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这里有一份南昌CACLP展会的策划案,请注意查收!

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01
关于展会
展会名称
第十六届国际检验医学暨输血仪器试剂博览会(CACLP)
展会地点
南昌绿地国际博览中心
(江西省南昌市红谷滩新区怀玉山大道 1315)
展会时间
2019年3月20-24日
其他服务
携带公司名片、展位合同及本参展商报到函至展商报到处领取相关文件资料,包括展商胸卡、餐券等。
同期活动
3 月 21 日第六届中国体外诊断产业发展大会
3 月 21-24 日自然学术会议-体外诊断国际学术大会
3 月 21-24日“创之声”第四届中国实验医学大会
3 月 22 日首届中国 IVD 流通企业论坛
3 月 23 日亮·检验—第二届体外诊断青年企业家论坛

02
参展目标

南昌CACLP展会主要参观人群为各地的IVD经销商群体。

展会的可选择目标如下:
(选择目标是为了更好的监控和量化参展的绩效)
接触新客户
提升企业形象
与顾客互动
新品发布会
获取行业、竞品的情报
提升士气等

03
参展准备
01
预热
这次南昌CACLP主要参会群体是经销商,对于预热环节,无需像学术会议般进行相关客户邀请,但厂家如果借此机会组织经销商晚宴的、招商会的可以多加宣传,可采取以下几种方式:

(1)微信官网通告
这是大部分企业都会选用的方式,简单易行,但是现在微信推送的阅读量转化一直比较低,倾向于仅浏览标题,所以如何高效的使用这种方式,还是比较依赖于运营人员的水平。

(2)MAKA等H5电子邀请函
H5的方式在前两年还是比较火的,因为具有声音、动画等因素,但是因为模板的僵化,大家千篇一律的套用模板,导致其本身缺乏新意,打开次数也是有所下降。

(3)朋友圈海报
设计得当的朋友圈海报,可以让刷朋友圈的人眼前一新,而且方便转发传播,但是其有效率、传播量无法统计。

(4)纸质邀请手卡
当然设计精美的纸质邀请卡,也是一种特别好的方式,但是如果使用不当也容易鸡肋,纸质邀请卡可在展会期间在人流量较大的地方发放,带有展位信息等,我以前还见过带有口香糖的,蛮有创意。

(5)其他
除此以外还有一些其他的方式,比如行业媒体发布等等

02
展品
(1)展品的选择
一些有设备的厂家倾向于展出设备,有专门制作模型机的,也有真实的机器亲自上展的。如果是做试剂的厂家,一般也选择展出试剂盒,这个就仁者见仁了,但是设备厂家最好还是展出设备效果比较好,做现场演示往往能吸引较多的人。

(2)展品的运输保存
具体展品的运输可参考主办方提供的2019CACLP国内展品运输指南,网址:http://caclp.cn/portal.php?mod=view&aid=310

同时展品的运输,请尽量选择可靠的物流公司,送货上门,并进行保价。

03
服装
关于服装,应尽量着统一的白色衬衫、黑色或灰色西服等较为正式的衣服,同时佩戴公司的胸牌或者胸卡。

04
宣传资料
应多携带一些纸质版的产品目录,单独的产品彩页可根据展台大小来增加或减少。以保持整洁的正面,没有堆砌感为主。

另外可以尝试提供电子版的产品彩页,对人群进行引流使其关注公司微信公众号,现在微信公众号大多数企业基本都不重视。微信公众号是生产厂商能触及终端、经销商较好的一个工具。

05
礼品
礼品算是展会中比较惊喜的一部分,我们可以选择携带一些价值较高、质量较好的礼品,搭配一些价格较低、实用的礼品在展览期间搭配活动一起使用。

06
展位设计
(1)设计原则
考虑展位利用率的最大化
考虑人流心理及流向
符合参观对象的审美导向
考虑施工难度及成本因素
考虑到安全性


(2)设计要求
多数参观者来展会是为了搜集信息,因此展台需要布置的非常醒目,以吸引观众的注意力,还要能传达企业的某些信息。

在展位上也要划出一块较为安静的区域,这样可以方便潜在客户同销售人员交流。

07
参展人员确定
参展职责主要有:布展、撤展,参展安全、后勤、资料发放、物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等工作。依此来确定人数和分工。

对于前台是否需要专业的模特和礼仪,根据预算来决定,如果预算充足,可以聘请专业的模特或者礼仪小姐来负责展位展台的签到和资料发放工作。

人员确定之后,其住宿、交通也要一并处理,尽量选择离会场较近的酒店,方便到场。

08
展前动员
如果前期工作筹备的差不多了,那么在展前开一个动员会,明确每个人的职责是很有必要的,建立一个微信群,及时沟通,保障会议能够顺利的进行。

04
展会现场
01
工作内容
(1)迎宾:负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会者告知本公司名称及主营产品,要求简单明了,语意清晰,让客户在短时间内明白公司的产品和服务范围。

(2)产品介绍员:派发产品彩页,讲解市场、产品相关的专业知识,负责展示产品,并将有意向的人员介绍谈判员。

(3)谈判员:熟悉公司在各地的招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通。

(4)信息搜集:参加展览的过程中可与同行进行交流,获取一定的市场情报,收集产品彩页等信息资料(产品信息、市场信息、第三方信息、竞争对手信息)。

02
接待步骤
(1)登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、区域等)
(2)介绍公司及产品
(3)现场演示,展示样机
(4)意向客户,洽谈区细谈
(5)发放资料、礼品
(6)礼貌送客户离开,记录客户意向

03
现场活动
现场的活动主要还是以吸引客户、介绍产品为主。
(1)游戏类
这种比较常玩的套路比如枪击游戏、保龄球、飞机大战、跳一跳等等,融合公司的产品信息,外加奖品激励,往往排队参与。

(2)抽奖类
有在线抽奖和纸质抽奖等方式,一般配合现场产品知识问答等进行,以中奖情况直接发放奖品。

(3)热点类
围绕最近的热播剧、热播电影或者某个热点展开,例如cosplay、玩偶合影等方式。

(4)宣讲类
也可现场进行产品宣讲讲座或者产品上市的发布会,通过组织在现场进行产品推介,当然这种推介需要多人配合进行宣传、暖场以及发放礼物等来维持气氛。

05
展后总结
01
撤展
整理好收集的客户信息,将展位未使用完的资料进行打包,仪器装箱。联系物流根据主办方的要求有序撤展。

02
费用统计
展会总结中费用统计为重要的一部分,应包含以下费用:
(1)展位费用
(2)搭建费用
(3)物料费用
(4)快递费用
(5)名片、宣传册消耗
(6)交通住宿餐饮等费用
(7)礼品费用
(8)其他费用(应急开支)

03
信息回访
对于展会收集的客户信息,应进行整理,并由责任人进行回访。此次参会人员多为外地人员,应在展后3-5天再进行联系。

06
注意事项
01
参展纪律
不要擅自离开自己的工作岗位,特殊情况应该向负责人请假。
不能在现场随意散座,不能占座主要的欢迎位。

02
行为规范
真诚、有礼貌、耐心、专业

03
应对报价

在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚之后再报价。
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